ChatGPT, birçok alanda severek kullanılan bir sistem. Ancak yazılımın en pratik ve en az takdir edilen kullanımlarından biri, Excel ve Google E-Tablolar‘da kullanılmak üzere formüller oluşturmaktır. Peki Excel formülleri oluşturmak için ChatGPT nasıl kullanılır? Gerçek bir elektronik tablo sihirbazı olmak için ChatGPT’yi nasıl kullanabileceğinizi bu rehberimizde sizlere anlatacağız.
ChatGPT Nedir?
ChatGPT, doğal dil sorgularına insan benzeri yanıtlar üretmek için büyük miktarda metin verisi üzerine inşa edilmiş bir makine öğrenimi algoritması kullanır. Başka bir deyişle ChatGPT, sorularınıza anlaşılması kolay yanıtlar veren bir yapay zeka (AI) programıdır. ChatGPT öneriler sunabilir, metin oluşturabilir ve hatta sizin için bir konuşma yapabilir – ve kod yazmak veya Excel formülleri oluşturmak gibi uygulamalar için kullanışlı adımlar atabilir.
Excel Formülleri Oluşturmak için ChatGPT Nasıl Kullanılır?
ChatGPT’yi elektronik tablolar oluşturmak için kullanırken, basit adımlarla başlamak büyük önem taşıyor. Herhangi bir noktada kaybolduğunuzu hissederseniz, yapay zekadan her zaman açıklamasını daha ayrıntılı olarak yeniden ifade etmesini veya parçalara ayırmasını isteyebilirsiniz. ChatGPT’den size oluşturmak istediğiniz tablo türünün bir örneğini göstermesini isteyerek başlayın ve buradan formüllerle elektronik tablonuzu oluşturmaya devam edin.
1. Adım: ChatGPT’den Size Bir Şablon Göstermesini İsteyin
Diyelim ki bir bütçe oluşturmak istiyorsunuz ancak nereden başlayacağınızı bile bilmiyorsunuz. ChatGPT, oluşturmak istediğiniz elektronik tablo türünün bir örneğini oluşturarak size yardımcı olabilir. Örneğin, ChatGPT’den aşağıdaki gibi örnek bir ev bütçesi oluşturmasını isteyebilirsiniz:
Kendi elektronik tablonuzda temel bir bütçe oluşturmak için bu şablondan yararlanabilirsiniz. “Total” satırının ve “Difference” sütununun verdiği değerleri tablodan silin – bu değerleri otomatik olarak hesaplamak için formüller kullanacaksınız.
2. Adım: ChatGPT’den Formüller Oluşturmasını İsteyin
Bu noktada, ChatGPT tarafından oluşturulan tablo herhangi bir formülü içermez. Kullanılabilir hale getirmek için, kendi elektronik tablonuzdaki “Difference” sütunundaki değerleri hesaplamak için formül eklemeniz gerekecek. B sütununda “Budget” ve C sütununda “Actual” varsa, ChatGPT’den ikisi arasındaki farkı bulmak için formül oluşturmasını isteyebilirsiniz:
Ek olarak, her bir sütunun toplamını hesaplamak için formüle ihtiyacınız olacak. ChatGPT bunu sizin için oluşturabilir:
Bu formülü kopyalayıp B sütunu 10. satıra, her bir kategori için bütçenizin altına yapıştırın. Bu, tüm sütunun toplamını hesaplayacaktır. Bunu yaptıktan sonra, ilkel bir bütçe tablosuna sahip olacaksınız.
3. Adım: ChatGPT’den Fonksiyonların Nasıl Kullanılacağını Açıklamasını İsteyin
Neden formüllerle yetinelim? ChatGPT elektronik tablonuza ek işlevler eklemenize yardımcı olabilir. Diyelim ki gerçek harcamalarınızın bütçenizi aştığı kategorileri kırmızı renkle, bütçenizi karşıladığınız (veya bütçenizin altında kaldığınız) kategorileri ise yeşil renkle vurgulamak istiyorsunuz. ChatGPT’den aşağıdaki gibi bir soru sorarak bunu nasıl yapacağınızı göstermesini isteyebilirsiniz:
Tüm bunlardan sonra, Google E-Tablolar’da ortaya çıkan tablonuz aşağıdaki gibi görünmelidir:
İlerledikçe, ChatGPT’den sayfanızda kullanmak için giderek daha karmaşık hale gelebilecek formüller talep edebilirsiniz. Tam olarak ne isteyeceğinizi bilmeseniz bile, yeterince açıklayıcı soru sorarsanız yapay zeka sizi ihtiyacınız olan formüle yönlendirebilir.
4. Adım: Hangi Ek Özellikleri Dahil Etmeniz Gerektiğini Sorun
Son olarak, ChatGPT’den bütçenize uygun ek özellikler önermesini bile isteyebilirsiniz:
Belirli bir formül ve bunu elektronik tablonuzda nasıl kullanacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, ChatGPT’den ayrıntılı bilgi istemeniz yeterlidir. Burada özetlenen temel adımları, egzersiz planlarından amortisman programlarına kadar çok çeşitli elektronik tablolar için excel formülleri oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
Elektronik Tablolar Oluşturmak için ChatGPT Kullanmaya Yönelik İpuçları
Deneme yanılma süreci sayesinde, ChatGPT’yi kullanarak elektronik tablolar oluşturmanın sezgisel ve kolay olduğunu göreceksiniz. Yazılımda yeniyseniz, aşağıdaki en iyi uygulamaları aklınızda bulundurun:
- Net olun. Sorgunuzda ne kadar spesifik olursanız, ChatGPT’nin size doğru bir yanıt verme olasılığı o kadar artacaktır. ChatGPT’den formüller oluşturmasını isterken, formüle dahil etmesini istediğiniz hücreleri tam olarak belirtin. Örneğin, sohbet robotundan “B2 ile B9 arasındaki hücrelerdeki değerlerin ortalamasını almak için bir Excel formülü oluşturmasını” isteyebilirsiniz.
- Sorunuzu yeniden ifade edin veya düzenleyin. ChatGPT sorunuzu yanlış anlayabilir veya yanlış bir sonuç verebilir. ChatGPT tarafından oluşturulan bir formül amaçlandığı gibi çalışmıyorsa, sohbet robotuna geri dönün ve formülü yeniden oluşturmasını isteyin – ancak bu sefer sorunuzu yeniden ifade etmeyi deneyin.
- Açıklama isteyin. ChatGPT’nin bir başka kullanışlı özelliği de belirli bir Excel veya Google Sheets formülünün nasıl çalıştığını açıklayabilmesidir. Çevrimiçi bir yerden bir elektronik tablo kopyaladıysanız ve belirli değerlerin nasıl oluşturulduğunu anlamak istiyorsanız, ChatGPT’den bunu sizin için açıklamasını isteyebilirsiniz.
- Çalışmayan formülleri düzeltin. Kendi başınıza bir formül yazdıysanız ve çalışmıyor gibi görünüyorsa, formülü kopyalayıp ChatGPT’ye yapıştırabilir ve sohbet botundan sorunun ne olduğunu açıklamasını isteyebilirsiniz.
İlginizi Çekebilir: Threads Hesabı Nasıl Silinir? – 2024
Peki siz Excel formülleri oluşturmak için ChatGPT nasıl kullanılır rehberimiz hakkında ne düşünüyorsunuz? Düşüncelerinizi hemen aşağıda yer alan yorumlar sekmesi üzerinden bizlerle paylaşmayı unutmayın sevgili geek.com.tr okuyucuları.